Assistente Admistrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do time da Lopes & Paschoalini Arquitetura, uma empresa especialista em projetos residenciais, unindo arquitetura e design de interiores.

Sobre a empresa:

A Lopes & Paschoalini Arquitetura nasceu do desejo de criar espaços que contem histórias, reflitam a essência de cada cliente e transformem vidas por meio da arquitetura. Há 5 anos no mercado, somos especialistas em projetos residenciais, unindo arquitetura e design de interiores para entregar soluções personalizadas, funcionais e cheias de significado.

Nossa equipe preza pela coragem, transparência e lealdade, sempre buscando evolução para oferecer um serviço que vai além da estética, proporcionando qualidade de vida, bem-estar e funcionalidade.

Missão da posição:

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e burocrático a três empresas, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.

Como será seu dia a dia:

• Atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp
• Marcação de reuniões e organização da agenda
• Elaboração de relatórios quinzenais de obra
• Criação de propostas e contratos
• Envio de e-mails, boletos e informativos para clientes
• Gestão financeira – relatórios semanais de obras e financeiros da empresa
• Gestão de prazos – acompanhamento de entregas e notificações para clientes e equipe
• Follow-up de propostas – garantindo retornos e fechamentos
• Acompanhamento de fornecedores e parceiros
• Organização de documentos e arquivos essenciais
• Monitoramento de métricas de prospecção

• Experiência com Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Agenda, Gmail) e/ou Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail.
• Atenção a detalhes para evitar erros financeiros e jurídicos.
• Profissionalismo no atendimento a clientes de médio/alto padrão.
• Noção de Arquitetura e Obras (Diferencial).

• 🕘 Horário: 9h às 18h (Segunda a sexta com os finais de semanas livres)
• 💰 Remuneração: R$2.500,00
• 🚆 Benefício: Auxílio Transporte
• 🏡 Modelo: Sistema Híbrido - um mix de home office e presencial! (3 dias no escritório + 2 dias em casa)
• 📜 Contrato: PJ
• 📍 Local: Chácara Inglesa - SP ( É necessário residir na Zona Oeste ou Norte de São Paulo)

Somos um eccossistema movido pela visão de transformar talentos em times de alta performance. Somos o ponto de encontro entre quem valoriza o potencial das pessoas e entende que formar um time vai muito além de contratar aos talentos dedicados a fazer a diferença e transformar o mercado de trabalho.

Nossa missão:

Revolucionar e simplificar o mercado de contratação de maneira transparente, democrática, colocando a excelência e o potencial humano no centro de todas as nossas ações. Levamos construção de times muito a sério.

Nosso Propósito:

Acreditamos que todo CNPJ é construído por CPF; por isso, buscamos profissionais que sejam dedicados a fazer a diferença e a transformar o mercado de trabalho conosco em um ambiente mais humano, eficiente e alinhado aos valores de cada organização.

Nossos Valores:

Em tudo que fazemos, as pessoas vêm primeiro. Elas sempre serão a base de tudo.

Somos simples para sermos claros.

Transparência constrói confiança e confiança gera oportunidades.

Se você vai sozinho, você pode ir mais longe; mas se vamos juntos, chegamos mais rápido.

Somos alucinados por avanços e melhorias o tempo todo.

Se não podemos ser, a gente decide não estar. Respeitamos muito a essência de cada um e também pela nossa.